Zoom és una aplicació per realitzar videoconferències entre dos o més assistents, amb les funcions habituals: veure la imatge dels assistents si tenen càmera, mostrar presentacions, compartir la pantalla o les finestres d'aplicació, xatejar, etc. Els avantatges que té sobre altres productes similars són la facilitat d'ús, la qualitat del so i la imatge i la disponibilitat per a pràcticament qualsevol plataforma. 

Pots utilitzar Zoom amb diversos dispositius: 

• qualsevol ordinador de taula o portàtil amb Windows, MacOS o Linux 
• qualsevol tauleta tàctil o telèfon mòbil amb Android o iOS (iPhones i iPads)
• una línia telefònica fixa (en aquest cas, només s'utilitza la veu)

Amb ordinadors portàtils, tauletes tàctils o telèfons intel·ligents no calen accessoris addicionals. En el cas dels ordinadors de taula, sí que es necessiten micròfon i auriculars o altaveus. Opcionalment, si vols que vegin la teva imatge, necessitaràs una càmera web.

La UIB disposa de diverses llicències per poder organitzar reunions entre el PAS. També s'hi poden utilitzar llicències gratuïtes, que tenen una limitació temporal de 40 minuts quan hi interactuen més de dos usuaris.

Què he de fer per organitzar una videoconferència?

Si la videoconferència ha de ser curta (menys de 40 minuts) o és només entre dues persones, pots fer-te un compte gratuït i organitzar-la. En aquest enllaç tens un manual de com organitzar la reunió un cop t'has creat el compte. Després, només caldrà que enviïs l’identificador de la reunió als participants, els quals no cal que es registrin enlloc. També pots convidar-los des del teu compte de Zoom. En aquest enllaç tens un manual de com convidar altres persones a la reunió (no cal que es registrin enlloc).

Si la reunió ha de tenir una durada superior als 40 minuts pots sol·licitar que us l'organitzin emplenant el formulari enllaçat.

Rebràs un missatge de correu electrònic de confirmació amb l’identificador de la reunió. Reenvia'l als participants a la videoconferència.

Què he de fer per participar en una videoconferència?

Per poder participar en una videoconferència no necessites cap llicència ni donar-te d’alta enlloc. Només et cal el client de Zoom per al teu sistema operatiu i l’identificador de la teva videoconferència, que és un número de 9, 10 o 11 dígits, o un enllaç per accedir-hi directament. El primer cop que facis una videoconferència es baixarà automàticament el client de Zoom. Si vols pots baixar-te l'aplicació Zoom prèviament. 

En aquest enllaç tens un manual, amb vídeo inclòs, de com participar en una reunió.

Zoom posa al teu abast un nombre ampli de manuals i tutorials en aquest enllaç.