La subscripció de la UIB inclou prop d’una trentena d’eines. En trobareu la llista completa i actualitzada a les que teniu al vostre abast al accedir al vostre portal de Microsoft 365. Les més destacades, accessibles per a tothom, són: Word (processador de text), Excel (full de càlcul), Powerpoint (presentacions), Outlook (correu electrònic institucional), OneNote (notes), OneDrive (emmagatzement al núvol), Teams (videoconferències), Defender (antivirus).

 El tipus de llicència que es té ve en funció del col·lectiu de la comunitat universitària al que es pertany:

• A3: Per a PDI a temps complet, PTGAS de la UIB, alumnes de grau i postgrau.
• A1: Per a PDI a temps parcial (menys de 20 hores), alumnes d’altres cursos i altres membres de la comunitat universitària: membres dels Instituts universitaris de recerca, professorat extern, investigadors col·laboradors, jubilats de la UIB, ...

La diferència principal entre els dos tipus de llicenciament és que l’A3 permet descarregar i utilitzar a 5 ordinadors distints les aplicacions d'Office: Word, Excel, PowerPoint, etc. en la seva versió d’escriptori. Al llicenciament A1 únicament es poden utilitzar aquestes aplicacions en mode cloud mitjançant un navegador web o amb un dispositiu mòbil (a l’A3 també es pot ver via cloud). La descripció completa del que ofereix cada llicenciament es pot consultar en el document de Microsoft adjunt.

 Teniu diverses maneres:

1. Podeu accedir al portal d'identificació de Microsoft de la UIB directament, introduint el vostre usuari corporatiu amb format abc123@id.uib.eu i la contrasenya d’UIBDigital.
2. Podeu accedir al portal oficial de Microsoft 365: https://portal.office.com/, introduint el vostre usuari corporatiu amb format abc123@id.uib.eu. Us redirigirà al portal d’identificació de la UIB i allà accediu introduint la contrasenya d’UIBDigital.
3. Si voleu accdir directament al client de correu electrònic, podeu accedir a  https://outlook.office.com/uib.eu,  introduint el vostre usuari corporatiu amb format abc123@id.uib.eu i la contrasenya d’UIBDigital.

PAS i PDI requereixen un segon factor d'autenticació per accedir.

Abans d'accedir per primer cop a M365 cal fer un canvi de clau d'accés a UIBdgital. 

 El programari que ofereix M365 es pot emprar:

• En línea (llicències A1 i A3): accedint al portal Microsoft 365 (consultau la FAQ "Com puc accedir a Microsoft 365?") es té accés a totes les aplicacions.
• Instal·lant-lo en el vostre equip personal o dispositiu mòbil. Només per a llicències A3 (PDI a temps complet, tot el PAS, alumnes de grau i postgrau). Per a més informació consultau l'apartat d'instal·lació i configuració de Microsoft 365.

Per configurar el programari que ofereix Office 365 als vostres dispositius (equips personals o dispositius mòbils), i sempre que es tengui una llicència A3, consultau les instruccions detallades a l'apartat d'instal·lació i configuració de Microsoft 365.

Si pel vostre col·lectiu, teniu una llicència A3, podeu instal·lar les aplicacions de Microsoft 365 a:

• 5 ordinadors amb Windows o Mac OS. Us les podeu descarregar des del vostre portal de Microsoft 365.
• 5 tauletes o smartphones amb Android o iOS. Us podeu descarregar les aplicacions a les botigues d'Android o Apple.

Podeu fer servir aquest servei mentre sigueu membre de la comunitat universitària. Una vegada deixeu de ser-ho:

•  Les aplicacions d'Office instal·lades als vostres equips, entraran en mode de funcionalitat reduïda (només lectura) fins que no activeu una nova llicència d'Office.
•  Els serveis d'Office en el núvol (correu electrònic, OneDrive, etc.) deixaran de ser accessibles. 

En el moment que deixeu de ser membre de la comunitat universitària de la UIB, rebreu un correu electrònic informant-vos de la data de caducitat del servei (30 dies). Disposau d'aquest termini per poder recuperar tota la informació que tingueu en aquests serveis. Durant aquest termini, podeu canviar la subscripció a qualsevol altra opció comercial disponible.

La llicència d'Office365 és d'ús estrictament personal.

 Microsoft 365 empra l'idioma que teniu configurat a les preferències d'UIBdigital. Si feis un canvi d’idioma, aquest procés no serà efectiu fins l'endemà.

OneDrive us ofereix un espai de disc al núvol de Microsoft per guardar els vostres arxius personals. Els arxius seran privats mentre no decidiu compartir-los amb altres usuaris.

La UIB té establerta una política de quoates. L'assignació de quotes ve en funció del col·lectiu al que pertany l'usuari.

• PDIs a temps complet - 300 GB
• PTGAS i altre PDI - 50 GB
• Alumnes -10 GB

Més informació sobre la política de quotes.

 Els equips de Teams s’eliminen quan duen sis mesos de inactivitat. Abans de l’eliminació s’envia un missatge informatiu als administradors de l’equip.

Si elimineu un equip de Teams, de manera predeterminada, es conservarà la informació durant 30 dies. Aquest període de 30 dies es considera una "eliminació temporal" perquè encara es poden restaurar les dades del grup.

Després de 30 dies, el grup i el seu contingut associat s'eliminen permanentment i no es poden restaurar.

Trobareu com restaurar els arxius aquí.

  Inicia sessió a OneDrive al web amb el teu compte de la UIB.

Controla l'ús d'espai d'emmagatzematge a la cantonada inferior esquerra.

 Recorda que has de tenir desplegada la subfinestra de navegació 

Fes clic en la quantitat d'espai d'emmagatzematge utilitzat i identifica els arxius més grans al teu OneDrive que potser vulguis eliminar per alliberar espai.

Després d'eliminar els arxius, buida la paperera de reciclatge.

Tenim dues opcions:

1. Eliminar arxius definitivamentFer clic damunt Eliminar
2.  Restaurar arxius eliminatsFer clic damunt Restaurar.

Inicia sessió a Outlook amb el teu compte de la UIB.
Controla l'ús d'espai d'emmagatzematge.
Configuració -> Generals -> Emmagatzematge

Quan eliminem un missatge, aquest passa a la carpeta “Elements suprimits”, per eliminar-ho hem de fer clic a “Buida la carpeta”.En aquesta carpeta tindrem l’opció de recuperar temporalment (durant 30 dies) els missatges esborrats.
A partir d’aquest moment tenim dues opcions:

1. Eliminar els missatges definitivament.Els seleccionam i fem clic damunt la icona de paperera. Ens demana confirmació.
2. Recuperar els missatges eliminats temporalment.Els seleccionam i fem clic damunt el check de “Recoverable items” i després fem clic damunt la icona de paperera. 

Si elimineu un equip de Teams, de manera predeterminada, es conservarà la informació durant 30 dies. Aquest període de 30 dies es considera una "eliminació temporal" perquè encara es poden restaurar les dades del grup.

Després de 30 dies, el grup i el seu contingut associat s'eliminen permanentment i no es poden restaurar.

Trobareu com restaurar els arxius aquí.